Iedere dag zoekt ons team van specialisten naar voordelen en oplossingen die perfect bij u passen. Voor één keer hebben we het omgedraaid en zijn we op zoek gegaan naar iets dat beter bij ons past. En zo vonden we onze naam. Een naam die beter bij ons past en waar we als team voor staan.

Arego | Wat moet u zeker weten over GDPR

Actueel nieuws van Arego

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen in de wereld van de verzekeringen. Ook zullen wij hier onze evenementen bekend maken waar u uiteraard van harte welkom bent.

Wat moet u zeker weten over GDPR
Gepubliceerd op: 20 mei 2018
Op 25 mei treden de nieuwe Europese privacyregels van de ‘General Data Protection Regulation’ in werking. Een bijkomende reden om als onderneming de privacy regels na te leven! We geven hier graag een overzicht van de meest gestelde vragen over GDPR.

Wanneer mag ik, als bedrijf, nog persoonsgegevens van iemand gebruiken?

Om de persoonsgegevens van iemand als bedrijf te mogen gebruiken moet u:
  • een duidelijk doel hebben waarvoor u deze data wenst te gebruiken; waarbij het eveneens van belang is dat u data die u verwerft voor een bepaald doel niet zomaar mag gebruiken voor een ander doel.
  • een wettelijke basis hebben om de gegevens te mogen verwerken. Wettelijke basissen voor legitieme verwerking van persoonsgegevens kunnen o.a. zijn een wettelijke verplichting (bv. voor loonadministratie), een contractuitvoering (elke actie in het kader van een contractuitvoering), toestemming (medische gegevens), een gerechtvaardigd belang (zo overstijgen de belangen van de onderneming het belang van de privacy bv. in het kader van fraude- of risicobestrijding).
Nog belangrijk om te weten: op gegevens die u gewoon memoriseert, is de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) niet van toepassing.

Wanneer moet u de toestemming hebben om persoonsdata te gebruiken?

Een persoon zal toestemming moeten geven voor specifieke doeleinden en/of specifieke data zoals bij de verwerking van gevoelige gegevens, medische gegevens, gegevens van minderjarigen (< 16 jaar voor privacy), verwerking van gegevens in het kader van taping (op band vastleggen) e.a. Een persoon kan de toestemming te allen tijde terug intrekken. Het intrekken van toestemming moet even eenvoudig kunnen als het geven van toestemming.

Wat betekent het recht van verzet van een persoon in het kader van de nieuwe wetgeving?

Een persoon kan verzet aantekenen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens met gerechtvaardigd belang, o.a. tegen het gebruik ervan voor direct marketing (zoals bv. het versturen van promotionele mails, contacteren per telefoon,...).

Wat betekent het inzagerecht in het kader van GDPR?

U moet het individu op zijn eenvoudig verzoek een overzicht geven van de gegevensverwerking: welke data u voor welke doeleinden gebruikt, met welke wettelijke basis, voor hoelang, wat de bron is van deze data, naar wie en waar deze data verspreid worden. Hierbij aansluitend kan een persoon altijd vragen zijn gegevens aan te passen en/of te verbeteren.

Wat moet u doen als uw computer en uw gegevens gehackt worden?

Indien u wordt geconfronteerd met een datalek (bv. uw systeem werd gehackt en alle data werden gestolen) dan hebt u een meldingsplicht binnen de 72 uur nadat u kennis hebt genomen van de inbreuk.

Er moet ook een dataregister worden aangelegd. Wat houdt dat in?

Het dataregister moet inzicht geven in welke persoonsgegevens u bijhoudt en voor welke doeleinden die gebruikt worden. Verder ook hoelang u die bewaart en de wettelijke basis ervoor. Het persoonlijk dataregister moet ook aantonen (tegenover de Privacycommissie) dat u de (nieuwe) regelgeving ernstig neemt. Weet tenslotte ook dat wanneer u de data niet meer gebruikt voor een bepaald doel, u die moet verwijderen. Dat moet u ook doen wanneer de maximale bewaartermijn is verstreken.

Moeten ondernemers/zelfstandigen ook een DPO (data protection officer) aanstellen?

Voor ondernemers is dit, anders dan voor grote bedrijven, geen verplichting (zie artikel 37, lid 1 AVG). Het is echter wel aanbevolen en verstandig om binnen uw bedrijf een contactpersoon aan te stellen die de rol opneemt van ‘privacy-aanspreekpunt’, bij wie de verzoeken tot uitoefening van de rechten worden gecentraliseerd en die bv. met leveranciers van software onderhandelt over het naleven van de AVG, die nieuwe projecten kritisch bekijkt, enz. Voor ondersteunende activiteiten (zoals personeelsbeheer, loonadministratie, boekhouding) kunt u als ondernemer ook een beroep doen op een derde verwerker, die dan de verantwoordelijkheid met betrekking tot de AVG draagt, maar als ondernemer moet u zelf ook de privacyrechten van het individu garanderen.

Drie relevante tips

  • Maak werk van het opmaken van een personal dataregister, het in kaart brengen van alle verwerkingen van persoonsgegevens. Dat is de rode draad in het kader van de GDPR-vereisten. Van daaruit start alles.
  • Zorg voor transparantie ten overstaan van uw klanten over welke gegevens voor welke doeleinden gebruikt worden. Doe dat met een duidelijke informatieclausule, gebaseerd op het personal data register.
  • Zorg dat er iemand de privacy behartigt binnen uw bedrijf opdat het GDPR-compliant is en om vragen van klanten en derde partijen te beantwoorden. Ga met de gegevens van uw klanten om alsof het uw eigen gegevens zouden zijn.
Bron: www.kbc.be/ondernemen/nl/nieuws/zaak-praktijk-en-u/gdpr.html
SEKURA SESSIE: 10-jarige aansprakelijkheid
Gepubliceerd op: 25 april 2018
Vanaf 1 juli 2018 is een verzekering tienjarige aansprakelijkheid verplicht voor alle bouwactoren. Dit was eerder al een verplichting voor de architecten. Met de Wet Peeters wordt de verzekeringsplicht nu ook uitgebreid naar de andere bouwactoren: aannemers, studiebureaus, stabiliteitsingenieurs,… De verzekering is verplicht voor woningbouw (huizen en appartementen), zowel voor nieuwbouw als renovaties, waarbij de tussenkomst van een architect en het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning nodig is. De aansprakelijkheid van de bouwactoren kan tien jaar lang na de aanvaarding van de werken worden ingeroepen voor fouten die de stabiliteit van het gebouw of van de belangrijkste delen ervan in gevaar brengen.
KBC ASSIST
Gepubliceerd op: 18 april 2018
Altijd en overal hulp bij de hand! Pech kan iedereen overkomen en het zorgt voor stress! U weet soms niet meteen wat u moet doen. Daarom is er nu KBC Assist, een smartphone-app van KBC en AREGO. Na uw aangifte kunnen wij onmiddellijk aan de slag om uw schade af te handelen. Laat u assisteren door AREGO en uw KBC Assist is klaar voor gebruik.
Arego en Carwash Club verzekeren u van een propere wagen
Gepubliceerd op: 10 maart 2018
U sluit een autoverzekering af bij AREGO en samen met Carwash Club verzekeren we u van een propere wagen. Al enkele jaren hebben we met AREGO een samenwerking met Carwashclub Neerpelt. Ontdek de voorwaarden bij ons op kantoor.
AREGO Starterspakket – Starten met een onderneming
Gepubliceerd op: 17 februari 2018
Een zaak starten is en blijft een grote uitdaging. Misschien bent u pas afgestudeerd en wil u als zelfstandige beginnen? Of u werkt in dienstverband en u wil uw droom realiseren. U kunt zelf een onderneming uit de grond stampen of een overname doen. Hoe dan ook, bij de start van een onderneming komt heel wat kijken. En goed advies is daarbij van essentieel belang. AREGO helpt u graag uit de startblokken en zorgt voor uw starterspakket verzekeringen.

Blijf op de hoogte! Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!